Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung der Webseite der Finnisch-Deutschen-Handelsgilde erheben (https://fdhg.de/) und zu welchem Zweck wir die Daten verarbeiten. Sie können diese Informationen jederzeit unter https://fdhg.de/DSGVO abrufen.

1. Verantwortlicher / Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Finnisch-Deutsche-Handelsgilde

c/o Osborne Clarke
Innere Kanalstraße 15
50823 Köln
Deutschland
Tel.+49 221 51084192

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse timo.karsten@osborneclarke.com wenden.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst bspw. Namen oder auch Kennnummern.

3. Verarbeitung Ihrer Daten beim Aufruf unserer Webseite

Automatisierte Datenerhebung beim Besuch unserer Webseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen automatisch Daten, auf das wir keinen Einfluss nehmen können. Diese übermittelten Daten werden bei uns weder gesammelt, analysiert oder gespeichert. Auf unserer Seite sind keine Werkzeuge für Datensammlung installiert z.B. Google oder ähnliche.

4. Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung unseres Kontaktformulars

4.1 Datenverarbeitung

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Kontaktdaten umfassen:

Namen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Wir erheben diese Daten, um Ihre Anfrage entgegennehmen und bearbeiten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.1. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einem Antrag auf Mitgliedschaft

4.2.1 Datenverarbeitung

Wenn Sie über unsere Webseite einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen verarbeiten wir die von Ihnen in unserem Antragsformular angegebenen personenbezogenen Daten zwecks Entgegennahme und Bearbeitung Ihres Antrages. Dies betrifft die folgenden Daten, sofern erforderlich:

Name
Position
Firma
Firmen-Adresse
Telefonnummer
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur Begründung Ihres Antrags (Verbindung zu Finnland)
Tätigkeitsbereich des Unternehmens
Privatadresse

Wir erheben diese Daten, um Ihren Antrag entgegennehmen und bearbeiten zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2.2 Verpflichtung oder Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet uns die vorgenannten Daten bereitzustellen. Die Angabe dieser Daten ist aber erforderlich, um eine Mitgliedschaft bei uns zu begründen. Wir können Ihren Antrag nur entgegennehmen und bearbeiten, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen.

4.2.3 Speicherdauer

Wir speichern alle Anträge auf Mitgliedschaft über einen Zeitraum von sechs Monate an. Sofern wir Sie als Mitglied bei uns aufnehmen, speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Nach Ende Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht.

Darüber hinaus speichern wir die Daten aus Ihrem Antrag sowie die Daten aus Ihrer Mitgliedschaft auch über das Ende Ihrer Mitgliedschaft hinaus nur in den folgenden Fällen ohne Ihre Einwilligung:

Wir behalten uns vor, die Anträge sowie die Daten aus Ihrer Mitgliedschaft innerhalb der entsprechenden Verjährungsfristen aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern diese Daten potenziell von rechtlicher Relevanz sind. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, speichern wir Anträge sowie die Daten aus Ihrer Mitgliedschaft zudem über den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Gesetzliche Vorgaben zur Speicherung können sich insbesondere aus den Aufbewahrungsfristen des HGB oder der AO ergeben.

Danach werden Ihre Anfragen gelöscht, wenn wir sie nicht aus rechtlichen Gründen länger benötigen, insbesondere zur Geltendmachung, Sicherung oder Verteidigung von Ansprüchen. Die Speicherung erfolgt in diesem Fall aufgrund unseres berechtigten Interesses, der ordnungsgemäßen Dokumentation unseres Geschäftsbetriebs und der Sicherung unserer Rechtspositionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.2.4 Ihr Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die in Ziff. 1 genannten Kontaktadressen.

4.3 Cookies

Wir nutzen weder Cookies, noch sonstige Analyse- und Tracking Dienste von Google oder anderen.

4.4 Einbindung von Social Media

Unsere Seite nutzt keine Verlinkung zu sozialen Meiden, wie z.B. Facebook, LinkedIn, Twitter und ähnliche.

4.5 Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung oder ein darauf gerichtetes Profiling.

4.6 Weitergabe von Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders beschrieben, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nur in den nachfolgend genannten Fällen:

4.6.1

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.6.2

Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen wie zum Beispiel unsere Internetseite oder mit der Mitgliedschaft zusammenhängende Veranstaltungen der Finnisch-Deutschen Handelsgilde NRW samt Organisation Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen können personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen, und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.6.3 Ihr Widerspruchsrecht

Soweit die Weitergabe Ihrer Daten in dieser Ziff. 9 zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die in Ziff. 1 genannten Kontaktadressen.

4.7 Löschung Ihrer Daten

Soweit nicht anders angegeben, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind.

4.8 Ihre Rechte als Betroffener

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen können Sie unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten jederzeit folgende Rechte ausüben:

Ihr Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
Ihr Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
Ihr Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
Ihr Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die entweder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der möglichen Newsletter oder Einladungen widersprechen, werden wir diese Verarbeitung in jedem Fall einstellen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder an die für uns als Verantwortlicher zuständige Behörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für die Finnisch-Deutsche-Handelsgilde zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
0211/38424-0

poststelle@ldi.nrw.de

4.9 Datenverarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 15 bis 22 DSGVO von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte verarbeiten und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

4.10 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter www.fdhg.de/dsgvo abrufbar.

Stand: April 2020